Istotnym warunkiem rozpatrzenia sprawy w dziale Praw Pracowniczych Eflingu jest zebranie odpowiednich dokumentów.
Wszystkie dokumenty należy przesłać na adres vinnurettindi@efling.is
Poniżej znajdują się informacje, jak uzyskać dane potrzebne do rozpatrzenia Twojej sprawy:
1. Pełnomocnictwo i świadoma zgoda
- Podpisując niniejszy dokument, członek związku wyraża zgodę na to, aby Efling przyjmował jego dane osobowe, które mogą obejmować dane ogólne i wrażliwe, przetwarzał te dane i informacje, przekazywał je stronom trzecim, przechowywał je w formie elektronicznej i tradycyjnej w systemie dokumentacji związku zawodowego, przetwarzał dane zgodnie z potrzebami oraz usuwał je po zakończeniu ich wykorzystania.
- Członek związku potwierdza, że informacje na jego stronie w systemie są prawidłowe i zaktualizowane.
- Członek związku upoważnia Efling do pozyskiwania danych o sobie od stron trzecich, jeśli okaże się to konieczne do prowadzenia sprawy członka związku.
- Poniżej możesz pobrać arkusz informacyjny.
2. Arkusz informacyjny
- Ważne jest, aby wypełnić ten dokument, przyspieszy to rozpatrzenie twojej sprawy. Poniżej możesz pobrać arkusz informacyjny.
3. Umowa o pracę
- Jeżeli nie posiadasz pisemnej umowy o pracę, należy to zaznaczyć w wiadomości e-mail
4. Odcinki wypłat z ostatnich 6 miesięcy
- Odcinki wypłat można uzyskać od pracodawcy lub drogą elektroniczną w swoim banku
- Jeśli nie otrzymałeś odcinków wypłat, należy to zaznaczyć w mailu
5. Wyciąg bankowy z wypłatami od pracodawcy
Wyciąg bankowy dotyczący wypłat wynagrodzenia od pracodawcy uzyskasz w swoim banku.
Instrukcje:
6. Rejestr potraceń od organów podatkowych (RSK)
7. Rejestr godzin pracy
- Rejestr wszystkich godzin przepracowanych u pracodawcy. Przykład: sobota, 10 lutego: 8:00 – 16:00
- Jeżeli rejestracja godzin pracy u pracodawcy odbywa się za pośrednictwem aplikacji Tímon, najlepiej zalogować się jako użytkownik i pobrać raport czasu pracy w postaci dokumentu Excel.
- Jeżeli rejestracja godzin pracy nie odbywa się w Tímonie, zalecamy wypełnienie poniższego dokumentu Excel z rejestracjami czasu, aby przyspieszyć rozpatrzenie sprawy.
8. Komunikacja z pracodawcą
- Całą pisemną komunikację z pracodawcą warto zebrać,
ułożyć chronologicznie i zapisać w jednym dokumencie - Np. zrzut z ekranu lub komunikacja elektroniczna
9. Pisemne wypowiedzenie z pracy
- Wypowiedzenie musi zawsze mieć formę pisemną (list, e-mail lub media społecznościowe).
- Jeżeli nie ma pisma z wypowiedzeniem, należy to zaznaczyć w mailu.
10. Zwolnienie lekarskie
- Obowiązuje wyłącznie w przypadku choroby, wypadku przy pracy lub choroby zawodowej.
11. Potwierdzenie z islandzkiego ubezpieczenia zdrowotnego (Sjúkratryggingar Íslands)
- Obowiązuje wyłącznie w przypadku wypadku przy pracy. Należy przedłożyć potwierdzenie z Sjúkratryggingar Íslands, że zgłoszono wypadek. Więcej informacji można znaleźć tutaj.