Wytyczne dotyczące gromadzenia danych i dokumentów

Dział Praw Pracowniczych Eflingu pomaga członkom związku w kwestiach związanych z ich prawami. Prosimy o rezerwację terminu spotkania z konsultantami działu Praw Pracowniczych poprzez wiadomość e-mail na adres vinnurettindi@efling.is

Istotnym warunkiem rozpatrzenia sprawy w dziale Praw Pracowniczych Eflingu jest zebranie odpowiednich dokumentów.

Wszystkie dokumenty należy przesłać na adres vinnurettindi@efling.is

Poniżej znajdują się informacje, jak uzyskać dane potrzebne do rozpatrzenia Twojej sprawy:

1. Pełnomocnictwo i świadoma zgoda

  • Podpisując niniejszy dokument, członek związku wyraża zgodę na to, aby Efling przyjmował jego dane osobowe, które mogą obejmować dane ogólne i wrażliwe, przetwarzał te dane i informacje, przekazywał je stronom trzecim, przechowywał je w formie elektronicznej i tradycyjnej w systemie dokumentacji związku zawodowego, przetwarzał dane zgodnie z potrzebami oraz usuwał je po zakończeniu ich wykorzystania.
  • Członek związku potwierdza, że informacje na jego stronie w systemie są prawidłowe i zaktualizowane.
  • Członek związku upoważnia Efling do pozyskiwania danych o sobie od stron trzecich, jeśli okaże się to konieczne do prowadzenia sprawy członka związku.
  • Poniżej możesz pobrać arkusz informacyjny. 

2. Arkusz informacyjny

  • Ważne jest, aby wypełnić ten dokument, przyspieszy to rozpatrzenie twojej sprawy. Poniżej możesz pobrać arkusz informacyjny. 

3. Umowa o pracę

  • Jeżeli nie posiadasz pisemnej umowy o pracę, należy to zaznaczyć w wiadomości e-mail

4. Odcinki wypłat z ostatnich 6 miesięcy

  • Odcinki wypłat można uzyskać od pracodawcy lub drogą elektroniczną w swoim banku
  • Jeśli nie otrzymałeś odcinków wypłat, należy to zaznaczyć w mailu

5. Wyciąg bankowy z wypłatami od pracodawcy

Wyciąg bankowy dotyczący wypłat wynagrodzenia od pracodawcy uzyskasz w swoim banku.

Instrukcje:

6. Rejestr potraceń od organów podatkowych (RSK)

7. Rejestr godzin pracy

  • Rejestr wszystkich godzin przepracowanych u pracodawcy. Przykład: sobota, 10 lutego: 8:00 – 16:00
  • Jeżeli rejestracja godzin pracy u pracodawcy odbywa się za pośrednictwem aplikacji Tímon, najlepiej zalogować się jako użytkownik i pobrać raport czasu pracy w postaci dokumentu Excel.
  • Jeżeli rejestracja godzin pracy nie odbywa się w Tímonie, zalecamy wypełnienie poniższego dokumentu Excel z rejestracjami czasu, aby przyspieszyć rozpatrzenie sprawy.

8. Komunikacja z pracodawcą

  • Całą pisemną komunikację z pracodawcą warto zebrać,
    ułożyć chronologicznie i zapisać w jednym dokumencie
  • Np. zrzut z ekranu lub komunikacja elektroniczna

9. Pisemne wypowiedzenie z pracy

  • Wypowiedzenie musi zawsze mieć formę pisemną (list, e-mail lub media społecznościowe).
  • Jeżeli nie ma pisma z wypowiedzeniem, należy to zaznaczyć w mailu.

10. Zwolnienie lekarskie

  • Obowiązuje wyłącznie w przypadku choroby, wypadku przy pracy lub choroby zawodowej.

11. Potwierdzenie z islandzkiego ubezpieczenia zdrowotnego (Sjúkratryggingar Íslands)

  • Obowiązuje wyłącznie w przypadku wypadku przy pracy. Należy przedłożyć potwierdzenie z Sjúkratryggingar Íslands, że zgłoszono wypadek. Więcej informacji można znaleźć tutaj.